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Code source wiki de Règlement intérieur

Version 1.1 par Christophe DEGRAVE le 2023/01/10 14:34
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1 == Règlement intérieur ==
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3 |[[image:https://docs.kpf-si.net/tmp/officeviewer/document%3Axwiki%3AKPF-SI.01+-+Accueil.WebHome/635719821/Recueil+des+regles+KPF+SI+V1.0+2022+08_html_41dc9c9995577422.jpg||alt="/tmp/officeviewer/document%3Axwiki%3AKPF-SI.01+-+Accueil.WebHome/635719821/Recueil+des+regles+KPF+SI+V1.0+2022+08_html_41dc9c9995577422.jpg" height="56" width="92"]]| |
4 |(((
5 Date
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7 08/08/2022
8 )))|**Recueil des règles internes de KPF SI**|(((
9 Page
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11 11/11
12 )))
13
14 Reference des règles et usages applicables au sein de KPF SI
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16 |**VERSION**|**Date**|**Commentaire**
17 |01|Décembre 2021|Première version de travail
18 |V1|Août 2022|Première diffusion de la version validée avec le CSE
19
20 = Table des matières =
21
22 **[[1>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844754]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844754]]**Introduction 3**
23
24 **[[1.1>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844755]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844755]]**Objectifs 3**
25
26 **[[1.2>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844756]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844756]]**Evolution du document 3**
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28 **[[2>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844757]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844757]]**HORAIRES DE TRAVAIL 3**
29
30 **[[3>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844758]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844758]]**Pointage 4**
31
32 **[[3.1>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844759]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844759]]**Pointage de l’activité 4**
33
34 **[[3.2>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844760]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844760]]**Pointage des frais 4**
35
36 **[[4>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844761]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844761]]**DECLARATION D’ABSENCE 4**
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38 **[[5>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844762]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844762]]**DROIT AU CONGES 5**
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40 **[[5.1>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844763]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844763]]**Congés payés 5**
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42 **[[5.2>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844764]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844764]]**Journée d’ancienneté 5**
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44 **[[5.3>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844765]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844765]]**RTT (dans le cadre de la loi sur la Réduction du Temps de Travail) 5**
45
46 **[[5.4>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844766]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844766]]**Journée mobile 6**
47
48 **[[6>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844767]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844767]]**Avantages en vigueur 6**
49
50 **[[6.1>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844768]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844768]]**Carte ticket restaurant 6**
51
52 **[[6.2>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844769]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844769]]**Chèques vacances 6**
53
54 **[[6.3>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844770]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844770]]**Mutuelle 6**
55
56 **[[6.4>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844771]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844771]]**Prévoyance 6**
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58 **[[6.5>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844772]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844772]]**Ordinateur portable 7**
59
60 **[[CF Charte informatique en annexe. 7>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844773]]**
61
62 **[[6.6>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844774]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844774]]**Téléphone mobile 7**
63
64 **[[CF Charte d’utilisation du téléphone professionnel en annexe 7>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844775]]**
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66 **[[7>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844776]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844776]]**ASTREINTE ET INTERVENTION EXCEPTIONNELLE 7**
67
68 **[[8>>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844777]]**[[ >>url:https://docs.kpf-si.net/bin/view/KPF-SI/01%20-%20Accueil/#_Toc110844777]]**PRIMES DE COOPTATION 7**
69
70 = 1 Introduction =
71
72 == 1.1 Objectifs ==
73
74 Ce document est destiné à regrouper la totalité des règles, usages et droits appliqués et régissant le bon fonctionnement de KPF SI.
75
76 Par défaut tout ce qui n’est pas décrit dans ce document est régi par notre convention collective SYNTEC, et par défaut par la cadre général du code du travail.
77
78 KPF SI favorisant la proximité et le partage de l’information, se référer à son manager opérationnel pour toutes questions ou explications complémentaires.
79
80 == 1.2 Evolution du document ==
81
82 Ce document est versionné afin d’évoluer en fonction du cadre légal professionnel de nos activités, et des évolutions amenées à nos activités.
83
84 Ces révisions successives seront élaborées en concertation avec le représentant du CSE en poste au cours des réunions mensuelles.
85
86
87 = 2 HORAIRES DE TRAVAIL =
88
89 La société affiche les horaires applicables au sein de ses locaux, qui sont rappelés ci-dessous :
90
91 Du lundi au jeudi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00
92
93 Le vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
94
95 Soit une base horaire hebdomadaire de 37 H par semaine.
96
97 En cas d’intervention sur site client, KPF SI devra établir un ordre de mission précisant les modalités spécifiques liées à cette mission (horaire, localisation, règle et modalités de déplacement).
98
99 = 3 Pointage =
100
101 Le pilotage, le suivi et la saisie des activités ainsi que des frais sont centralises grâce à l’outil OOPS disponible en ligne ainsi que sur mobile et accessible à tous les collaborateurs de KPF SI. (OOPS signifiant Outil d’Organisation et de Pilotage des Saisies). __[[https:~~/~~/oops.kpf-si.net>>url:https://oops.kpf-si.net/]]__
102
103 == 3.1 Pointage de l’activité ==
104
105 Le pointage de l’activité est à la charge de chaque collaborateur qui doit saisir à la fois ses différentes activités parmi celle prévues par le responsable des opérations, ses activités internes (formation et autre) ainsi que ses absences (congés, maladie). Lorsque la saisie est terminée il doit valider sa saisie pour indiquer que celle-ci est complète et peut être prise en compte pour les opérations comptables de facturations de fin de mois.
106
107 Pour permettre le contrôle de l’ensemble des activités dans les temps impartis, les validations individuelles doivent être faites pour le 25 du mois au plus tard.
108
109 == 3.2 Pointage des frais ==
110
111 Le pointage des frais est également à faire au fur et à mesure par le collaborateur et à terminer et à valider pour le 25 du mois au plus tard.
112
113 La validation des frais par le collaborateur, signifie que ceux-ci sont complétement saisis et peuvent être pris en compte pour les opérations comptables de facturations de fin de mois.
114
115 En cas de dépenses, les justificatifs doivent être joints au sein de l’application pour qu’ils soient pris en compte.
116
117 Pour permettre le contrôle de l’ensemble des frais dans les temps impartis, les validations individuelles doivent être faites pour le 25 du mois au plus tard. Les frais sont remboursés au collaborateur pour le 15 du mois suivant au plus tard.
118
119 = 4 DECLARATION D’ABSENCE =
120
121 Toute absence prévue doit faire l’objet d’une saisie préalable dans l’outil de pointage OOPS : __[[http:~~/~~/oops.kpf-si.net>>url:http://oops.kpf-si.net/]]__ en respectant un délai d’au moins 2 semaines à minima pour que celui-ci puisse être pris en compte et validé ou non par le responsable KPF SI afin de garantir le bon fonctionnement de l’équipe et le service assuré pour le client.
122
123 En cas d’absence imprévue et urgente, le collaborateur se doit de prévenir immédiatement par téléphone et/ou mail son responsable au sein de KPF SI. KPF SI est en effet responsable de ses collaborateurs durant les horaires de travail dans le cadre de leur activités professionnelles.
124
125 S’ il s’agit d’un arrêt pour cause de santé, l’arrêt maladie doit être transmis au plus tard dans les 48H suivant le début de l’arrêt.
126
127 = 5 DROIT AU CONGES =
128
129 == 5.1 Congés payés ==
130
131 25 jours par an par année pleine.
132
133 - Période d’acquisition 12 mois du 1° Juin au 31 Mai de l’année suivante.
134
135 - Période de consommation des congés acquis en année N : du 1° Juin de l’année N+1 au 31 Mai de l’année N+2, pas de report possible sauf accord écrit exceptionnel validé par le responsable KPF SI (conditions exceptionnelles liées aux nécessités de service).
136
137 - Lors de la première année, le collaborateur nouvellement embauché pourra consommer par anticipation les congés de l’année N, s’il en formule la demande par écrit et après accord du responsable KPF SI à concurrence au maximum de ses droits acquis soit 2,08 J /mois travaillé.
138
139 == 5.2 Journée d’ancienneté ==
140
141 Ces jours sont régis conformément aux accords de branche (référence SYNTEC) :
142
143 A partir de 5 ans d’ancienneté au sein de KPF SI au 1° Juin de l’année : 1 Jour
144
145 A partir de 10 ans d’ancienneté au sein de KPF SI au 1° Juin de l’année : 2 Jours
146
147 A partir de 15 ans d’ancienneté au sein de KPF SI au 1° Juin de l’année : 3 Jours
148
149 A partir de 20 ans d’ancienneté au sein de KPF SI au 1° Juin de l’année : 4 Jours
150
151 Ces jours sont crédités au 1° Juin de l’année courante et sont à consommer jusqu’au 31 Mai de l’année suivante (Fonctionnement similaire au jours de congés).
152
153 == 5.3 RTT (dans le cadre de la loi sur la Réduction du Temps de Travail) ==
154
155 9 jours de RTT par année calendaire du 1° Janvier au 31 Décembre de l’année courante.
156
157 Ces 9 jours se décomposent comme suit : 3 jours de RTT salarié, 6 jours de RTT employeur (jours pris à l’initiative concertée de l’employeur et de l’employé, par exemple entre 2 projets ou pour fermeture de nos clients).
158
159 - Période d’acquisition 12 mois du 1° Janvier au 31 Décembre de l’année courante, et proratisé en fonction du temps de présence effectif dans l’année lors de la première année de travail.
160
161 - Période de consommation des RTT, du 1° Janvier au 31 Décembre. Aucun report possible. En cas de départ en cours d’année, une régularisation sera effectuée si plus de jours RTT ont été consommés que les 0,75 J acquis par mois de présence dans l’année.
162
163 La journée de solidarité est chômée le Lundi de Pentecôte.
164
165 == 5.4 Journée mobile ==
166
167 Par usage interne, KPF SI octroie en complément 2 jours de congés mobiles par an aux collaborateurs disposant de plus d’un an d’ancienneté au 1° Janvier de l’année courante.
168
169 Ces journées sont à consommer sur l’année courante sur des périodes de pont, voire à des périodes de congés imposés par la fermeture de nos clients. Il n’y a pas de report possible. (Fonctionnement similaire à celui des RTT)
170
171 = 6 Avantages en vigueur =
172
173 == 6.1 Carte ticket restaurant ==
174
175 Chaque salarié se voit affecté une carte ticket restaurant (titre déjeuner dématérialisé). Chaque matinée travaillée ouvre droit à un crédit de 8,5 € sur la carte TR. Le ratio 2022 étant 5 € de part employeur et 3,5 € de part salariale, soit un avantage en nature net de 100 € par mois pour un mois de 20 jours travaillés.
176
177 En cas d’invitation par la direction de KPF SI, celle-ci est déclarée dans les frais, et dans ce cas il n’y a pas de crédit ce jour-là.
178
179 De même sur simple demande écrite, un collaborateur le souhaitant peut renoncer à cet avantage.
180
181 La carte ticket restaurant est créditée le 15 du mois suivant.
182
183 == 6.2 Chèques vacances ==
184
185 KPF SI permet de bénéficier annuellement d’un montant maximal de 500 € de chèques vacances, la participation collaborateur étant de 20% si celui-ci a une rémunération inférieure au PMSS, 50 % au-delà.
186
187 Cet avantage sera reconsidéré annuellement par la Direction en fonction des résultats de l’année.
188
189 == 6.3 Mutuelle ==
190
191 Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par KPF SI pour tous les salariés, sans supplément complémentaire pour le rattachement des membres du foyer du collaborateur. A titre indicatif, cela représente un avantage mensuel de 143,63 € en 2022.
192
193 == 6.4 Prévoyance ==
194
195 Prise en charge à 100 % jusqu’au Plafond de la sécurité sociale, elle couvre les arrêts maladie long (à partir de 30 Jours), ainsi que les accidents graves décès/invalidité. Elle permet d’assurer le maintien intégral du salaire des collaborateurs en cas de long arrêt maladie.
196
197 A noter qu’à partir d’un an d’ancienneté le salaire est maintenu à 100 % et sans jour de carence. (50% du salaire et 3 jours de carence avant 1 an d’ancienneté).
198
199 == 6.5 Ordinateur portable ==
200
201 Chaque collaborateur se voit doté, s’il le souhaite d’un PC portable lors de son arrivée en tant que salarié. Il doit le choisir parmi la liste du matériel proposé par l’IT du groupe.
202
203 L’utilisateur d’un PC professionnel doit respecter la charte informatique KPF SI qu’il aura préalablement acceptée et signée.
204
205 == CF Charte informatique en annexe. ==
206
207 == 6.6 Téléphone mobile ==
208
209 Chaque collaborateur, en CDI se voit proposer une ligne professionnelle et un téléphone portable à l’issue de sa période d’essai. Compte tenu de la périodicité actuelle de renouvellement des téléphones, tous les 3 ans (à compter de Décembre 2019, prochain renouvellement Décembre 2022), les collaborateurs arrivés dans la période peuvent bénéficier de la prise en charge partielle de leur forfait téléphonique à concurrence d’un plafond de 20 € par mois sur fourniture de la facture d’abonnement.
210
211 Les règles de mises à disposition d’un téléphone professionnel sont les suivantes : possibilité de remplacement du téléphone tous les 3 ans avec engagement sur 36 mois, avec une participation maximale de 350 € de KPF SI en plus des conditions négociées avec l’opérateur retenu. La ligne professionnelle est la propriété de KPF SI et doit être utilisée à des fins professionnelles.
212
213 IL est possible de faire entrer un numéro personnel dans la flotte KPF SI. Dans ce cas, lors du départ de la société des frais de résiliation de la ligne seront imputés sur le solde de tout compte, compte-tenu des durées d’engagement à respecter (550 € si première année du contrat, 200 € à compter du 13 mois au delà).
214
215 Pour ce qui est des numéros professionnels, ceux-ci restent la propriété de KPF SI en cas de départ du collaborateur, et seront ensuite réattribués.
216
217 L’utilisateur d’un téléphone professionnel doit respecter la charte d’utilisation du téléphone professionnel de KPF SI, qu’il aura préalablement acceptée et signée.
218
219 == CF Charte d’utilisation du téléphone professionnel en annexe ==
220
221 = 7 ASTREINTE ET INTERVENTION EXCEPTIONNELLE =
222
223 En cas d’astreinte, c’est-à-dire rester joignable en cas d’appel d’urgence durant une période de 24H, le collaborateur touche une prime de 65 € Brut en l’absence d’intervention (sans sollicitation).
224
225 De plus, si un collaborateur est appelé durant l’astreinte, ou lors d’une intervention exceptionnelle planifiée (ex changement d’heure), le temps de travail est décompté sur la base d’une prime de 45 € Brut par heure en semaine, 60 € le Samedi, Dimanche et jour férié.
226
227 = 8 PRIMES DE COOPTATION =
228
229 1.500 € pour un stagiaire embauche en CDI, 2.000 € dans tous les autres cas de cooptation. Dans tous les cas versement à l’issue de la période d’essai validée.